<個人情報保護基本方針>
ビグレ株式会社
弊社は、利用者との信頼関係を損なうことのないように、利用者からお預かりする個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに関する法令その他の規範をすべての従業者に遵守させるとともに、継続的な改善、努力を行うことをここに宣言いたします。
1.個人情報の取り扱いに関する規程等を明確化し、従業者に周知徹底します。
2.弊社は、利用者の個人情報を収集する場合には、収集の目的、利用の範囲を明らかにして、利用者の同意をいただきます。
3.弊社は、利用者よりご提供いただいた個人情報を同意いただいた利用目的以外では、利用いたしません。
4.弊社は、利用者よりご提供いただいた個人情報について、技術的な安全対策と最大限の注意を心がけ、個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
5.弊社は、保有する利用者の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のご依頼に関し迅速に対応いたします。
6.弊社は、利用者の個人情報に関する法令等を遵守するとともに、基本方針を適宜見直し、改善を図ってまいります。
7.弊社は、個人情報保護基本方針に従い、下記の要領で利用者の個人情報を取り扱います。
1. 弊社が取得、保有する個人情報の利用目的
ビグレ株式会社が利用者から取得、保有する個人情報の利用目的は下記のとおりです。
ただし、利用者が指定された他の方の宛先情報につきましては、指定を受けたご本人から個別の同意がない限り、(4)の目的に限って利用いたします。
なお、下記利用目的は、合理的な範囲内で変更することがございますので、予めご了承ください。
(1) 生年月日によるサービス利用の年齢認証
(2) メールアドレスによる利用者アカウントの作成と識別
(3) メールマガジンの送信
(4) 利用者からの電子メール、電話などによるお問い合わせに対する対応
(5) 上記(1)から(4)に付随して、サービス提供にあたって必要な利用
(6) 個別サービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。
2. 弊社が取得した個人情報の第三者への提供
1.弊社は、サービスの向上を目的とする教育・コンサルタントなどを第三者に委託し、情報を提供する場合には、お客様個人が特定できない形で情報を提供いたします。
2.弊社は、警察機関、裁判所などの行政機関から開示請求があった場合、および法律に基づき開示する場合を除いて、第三者へ提供することはありません。
3. 個人情報保護のための安全管理
弊社は、利用者の個人情報を保護するための規程類を定めております。また、利用者の個人情報を保護するために必要となる安全管理措置の維持、向上に努めてまいります。
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について
利用者または正当な権限を有する代理人は、所定の手続を経た上で、弊社が保有する利用者の個人情報の開示、訂正、利用停止および削除を求めることができます。手続の詳細は「個人情報の開示等の請求について」をご覧ください。ただし、以下の場合には利用者の個人情報を開示することはできません。
・利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・弊社の業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談につきましては、下記窓口までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス:info@itm01.com
■アクセスログとIPアドレス
弊社では、ウェブサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれていますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトのさらなるサービス向上のためのデータとして活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
■SSLによる暗号化通信の採用
弊社では、個人情報の送受信を行う際に、128ビットSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)による暗号化通信を採用しています。SSLとは、インターネット上での送受信間における暗号化通信では最もポピュラーなセキュリティ機能として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。利用者が入力された個人情報を自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報の漏えいや改ざんされたりすることを防いでいます。
※インターネットの性格上、通信時のセキュリティを100%保証するものではありません。
<個人情報の開示等の手続きについて>
弊社が保有する個人情報の開示等手続きは以下のとおりです。なお、個人情報の開示等手続きは、ご本人もしくは代理人の方からの開示手続きにのみ対応いたします。
開示等のお申し込み
弊社が保有している個人情報の開示、利用停止、削除、訂正をご希望される利用者は、お名前、お名前のフリガナ、ご住所、お電話番号、開示の区分(開示、利用停止、削除、訂正)、ご請求される個人情報の内容、ご請求理由をご記入の上、弊社下記窓口に送付してください。また、身分証明書のコピー(※1)および利用者のお名前、ご住所を記載した返信用封筒(※2)を同封して下さい。
※1
身分証明書の例としては、下記のとおりです。
ご本人の場合
運転免許証、旅券等公的機関が発行した身分証明書のコピーなど
代理人の場合
・ご本人の身分証明書のコピーなど
・ご本人の印鑑証明書(委任状に押印した印鑑)
・代理人の身分証明書のコピーなど
・代理を示す旨の委任状(弁護士の場合は登録番号を記載)
・成年後見人の場合には、そのことを示す書類
※2
開示しました情報を簡易書留でお送りしますので、返信用封筒に380円分の切手を貼付してください。
開示項目
利用者に開示する情報は以下のとおりです。
・お名前 ・年齢 ・GIRL’S CH会員ID ・電話番号 ・メールアドレス ・LINEアカウント
回答期間
ご回答までの期間は、個人情報等開示請求書および身分証明書が弊社へ到着してから原則14営業日以内とさせていただきます。
身分証明書の送り先
〒160-0023
東京都新宿区西新宿7丁目17番14号
ビグレ株式会社
個人情報管理責任者 宛